הנחיות רשות המסים ומודל ההקצאה האוטומטי של GreenBI
רפורמת "חשבוניות ישראל" נועדה להילחם בתופעת החשבוניות הפיקטיביות ומייצרת מציאות חדשה עבור כל העסקים בישראל. על פי החוק, כל חשבונית מס בסכום העולה על התקרה הקבועה בחוק נדרשת לקבל מספר הקצאה רשמי מרשות המסים בזמן אמת.
החל מיום 01/06/2026, יחול העדכון הבא בהנחיות רשות המסים: חובת קבלת מספר הקצאה תתרחב ותחול על כל חשבונית מס שסכומה (לפני מע"מ) הוא 5,000 ₪ ומעלה.
* עד לתאריך זה, תקרת החובה עומדת על 20,000 ₪.
מספר הקצאה הוא קוד זיהוי ייחודי בן 9 ספרות המונפק על ידי שרתי רשות המסים באופן מקוון עבור כל חשבונית מס מדווחת. החשיבות המרכזית של מספר זה היא עבור הקונה (מקבל השירות/הטובין): עסק שיקבל חשבונית מס בסכום העולה על התקרה (מעל 20,000 ₪ כיום, ומעל 5,000 ₪ החל מ-01/06/2026) ללא מספר הקצאה, לא יהיה רשאי לנכות את מע"מ התשומות בגין אותה חשבונית!
משמעות הדבר היא פגיעה כלכלית ישירה בקונה, אשר לא יוכל לקבל החזר על המע"מ ששילם. לכן, לקוחות עסקיים לא יסכימו לקבל חשבוניות ללא מספר הקצאה כחוק.
מתווה החוק נקבע בצורה מדורגת כדי לאפשר למשק להסתגל לשינויים הרגולטוריים:
| שנה / מועד | תקרת הסכום המחייב (₪ לפני מע"מ) | השלכות ללא מספר הקצאה |
|---|---|---|
| שנת 2024 | 25,000 ₪ ומעלה | איסור קיזוז מע"מ תשומות לקונה |
| שנת 2025 | 20,000 ₪ ומעלה | איסור קיזוז מע"מ תשומות לקונה |
| מ-01/06/2026 ואילך | 5,000 ₪ ומעלה | חובת הקצאה מלאה לקבלת החזר מע"מ |
במקום שתצטרכו להיכנס לאתר רשות המסים באופן ידני עבור כל חשבונית גדולה, להקליד נתונים, להמתין למספר ולהעתיק אותו – GreenBI מבצעת הכל אוטומטית ובאופן שקוף לחלוטין ברקע:
לפני שמתחילים בתהליך החיבור, יש לוודא כי העסק שלכם עומד בתנאים הבאים:
עקבו אחר חמשת השלבים הבאים הממחישים את תהליך החיבור המהיר של חשבון גרינבי שלכם לרשות המסים לצורך קבלת מספרי הקצאה אוטומטיים:
בתפריט הצדדי של GreenBI, בחרו בלשונית "חשבוניות". כאן מנוהלים כל מסמכי המס והחשבוניות של העסק שלכם.
מעכשיו, בכל הפקת חשבונית מעל 5,000 ₪ (נכון ל-01.06.2026), המערכת תפנה אוטומטית ברקע לרשות המסים, תקצה עבורכם מספר ותציג אותו מודפס על גבי חשבונית המס ללא כל צורך בהתערבות ידנית מצדכם.